Shorcut excel 2007

Bagi yg sudah terbiasa melakukan pekerjaan dengan excel,mungkin patut di coba short cut key yg ada di excel 2007 agar lebih memudahkan dan effisien..dalam melakukan pekerjaan di excel.

Ctrl+A	Select All
Ctrl+B	Bold
Ctrl+C	Copy
Ctrl+D	Fill Down
Ctrl+F	Find
Ctrl+G	Goto
Ctrl+H	Replace
Ctrl+I	Italic
Ctrl+K	Insert Hyperlink
Ctrl+N	New Workbook
Ctrl+O	Open
Ctrl+P	Print
Ctrl+R	Fill Right
Ctrl+S	Save
Ctrl+U	Underline
Ctrl+V	Paste
Ctrl W	Close
Ctrl+X	Cut
Ctrl+Y	Repeat
Ctrl+Z	Undo
F1	Help
F2	Edit
F3	Paste Name
F4	Repeat last action
F4	While typing a formula, switch between absolute/relative refs
F5	Goto
F6	Next Pane
F7	Spell check
F8	Extend mode
F9	Recalculate all workbooks
F10	Activate Menubar
F11	New Chart
F12	Save As
Ctrl+:	Insert Current Time
Ctrl+;	Insert Current Date
Ctrl+"	Copy Value from Cell Above
Ctrl+’	Copy Formula from Cell Above
Shift	Hold down shift for additional functions in Excel’s menu
Shift+F1	What’s This?
Shift+F2	Edit cell comment
Shift+F3	Paste function into formula
Shift+F4	Find Next
Shift+F5	Find
Shift+F6	Previous Pane
Shift+F8	Add to selection
Shift+F9	Calculate active worksheet
Ctrl+Alt+F9	Calculate all worksheets in all open workbooks, regardless of whether they have changed since the last calculation.
Ctrl+Alt+Shift+F9	Rechecks dependent formulas and then calculates all cells in all open workbooks, including cells not marked as needing to be calculated.
Shift+F10	Display shortcut menu
Shift+F11	New worksheet
Shift+F12	Save
Ctrl+F3	Define name
Ctrl+F4	Close
Ctrl+F5	XL, Restore window size
Ctrl+F6	Next workbook window
Shift+Ctrl+F6	Previous workbook window
Ctrl+F7	Move window
Ctrl+F8	Resize window
Ctrl+F9	Minimize workbook
Ctrl+F10	Maximize or restore window
Ctrl+F11	Inset 4.0 Macro sheet
Ctrl+F12	File Open
Alt+F1	Insert Chart
Alt+F2	Save As
Alt+F4	Exit
Alt+F8	Macro dialog box
Alt+F11	Visual Basic Editor
Ctrl+Shift+F3	Create name by using names of row and column labels
Ctrl+Shift+F6	Previous Window
Ctrl+Shift+F12	Print
Alt+Shift+F1	New worksheet
Alt+Shift+F2	Save
Alt+=	AutoSum
Ctrl+`	Toggle Value/Formula display
Ctrl+Shift+A	Insert argument names into formula
Alt+Down arrow	Display AutoComplete list
Alt+’	Format Style dialog box
Ctrl+Shift+~	General format
Ctrl+Shift+!	Comma format
Ctrl+Shift+@	Time format
Ctrl+Shift+#	Date format
Ctrl+Shift+$	Currency format
Ctrl+Shift+%	Percent format
Ctrl+Shift+^	Exponential format
Ctrl+Shift+&	Place outline border around selected cells
Ctrl+Shift+_	Remove outline border
Ctrl+Shift+*	Select the current region around the active cell. In a PivotTable report, select the entire PivotTable report.
Ctrl++	Insert
Ctrl+-	Delete
Ctrl+1	Format cells dialog box
Ctrl+2	Bold
Ctrl+3	Italic
Ctrl+4	Underline
Ctrl+5	Strikethrough
Ctrl+6	Show/Hide objects
Ctrl+7	Show/Hide Standard toolbar
Ctrl+8	Toggle Outline symbols
Ctrl+9	Hide rows
Ctrl+0	Hide columns
Ctrl+Shift+(	Unhide rows
Ctrl+Shift+)	Unhide columns
Alt or F10	Activate the menu
Ctrl+Tab	In toolbar: next toolbar
	In a workbook: activate next workbook
Shift+Ctrl+Tab	In toolbar: previous toolbar
	In a workbook: activate previous workbook
Tab	Next tool
Shift+Tab	Previous tool
Enter	Do the command
Alt+Enter	Start a new line in the same cell.
Ctrl+Enter	Fill the selected cell range with the current entry.
Shift+Ctrl+F	Font Drop Down List
Shift+Ctrl+F+F	Font tab of Format Cell Dialog box
Shift+Ctrl+P	Point size Drop Down List
Ctrl+Spacebar	Select the entire column
Shift+Spacebar	Select the entire row
CTRL+/	Select the array containing the active cell.
CTRL+SHIFT+O	Select all cells that contain comments.

BELAJAR FUNGSI FINANSIAL DALAM EXCEL

Fungsi Financial adalah fungsi yang berhubungan dengan pembiayaan. Jika kita akan mencari nilai penyusutan barang dan dihitung secara manual akan membuat pekerjaan kita menjadi rumit dan tidak efisien. Akan tetapi dengan menggunakan Fungsi Finansial ini, pekerjaan kita akan lebih mudah dan menyenangkan.

Mari kita mengenal Syntax dalam rumus fungsi Financial

1.     DB

DB adalah Menghitung nilai penyusutan suatu aset untuk periode tertentu berdasarkan menggunakan metode Saldo Menurun Tetap(Fixed Declining Balance).

Syntax:

=DB(cost, salvage,life,periode,mounth)

Didalam rumus ini terdapat :

• Cost : nilai awal asset
• Salvage: nilai residu/sisa (nilai akhir asset setelah penyusutan)
• Life  : lamanya masa penyusutan asset dalam tahun
• Periode : waktu saat perhitungan nilai penyusutan
• Month : bulan keberapa nilai penyusutan dihitung.

2.     DDB

DDB adalah Menghitung nilai penyusutan suatu aset untuk periode tertentu berdasarkan metode Saldo Menurun Ganda(Double-Declining Balance)

Syntax:

=DDB(cost,salvage,life,periode)

Didalam rumus ini terdapat:

• Cost  :nilai awal asset
• Salvage :nilai residu / sisa (nilai akhir asset setelah penyusutan)
• Life  : lamanya masa penyusutan dalam tahun
• Periode  : waktu saat perhitungan nilai penyusutan

3.     SLN

SLN Adalah Menghitung nilai penyusutan dan suatu hak milik untuk suatu periode tunggal berdasarkan metode Garis Lurus.

Syntax:

=SLN(cost,salvage,life)

• Cost :nilai awal asset
• Salvage  :nilai residu/sisa (nilai akhir asset setelah penyusutan)
• Life :lamanya masa penyusutan asset dalam tahun

4.     PMT

Adalah Menghitung nilai angsuran secara periodik untuk melunasi nilai pinjaman berdasarkan periode, pembayaran, yang konstan, dan nilai bunga yang konstan juga.

Syntax:

=PMT(rate,nper,pv)

• Rate :besarnya suku bungan (dalam prosentase)
• Nper  :lamanya waktu pinjaman
• PV :besarnya nilai pinjaman

Untuk menerapkan fungsi ini marilah terlebih dahulu kita aktifkan Lembar Kerja/ Worksheet Excel

Berikut contoh soal dari fungsi financial :

Contoh Soal :

1. Dibeli kendaraan seharga Rp. 11.000.000 dengan umur ekonomis adalah 8 tahun. Dan mempunyai nilai residu pada tahun ke-8 adalah Rp. 4.000.000. maka jika kita menginginkan untuk menghitung nilai penyusutan pada bulan 6 tahun ke-1 adalah

Penyelesaian :

Pada baris formula hitunglah nilai penyusutannya dengan

• =DB(cost;salvage;life;periode;month)
• =DB(11000000;4000000;8;1;6) maka nilai penyusutannya adalah 654500

2. Dibeli kendaraan seharga Rp.11.000.000 dengan umur ekonomis adalah 8 tahun. Dan mempunyai nilai residu pada tahun ke-8 adalah Rp. 4.000.000. maka jika ingin menghitung nilai penyusutan tahun ke-1 adalah :

Penyelesaian

=DDB(cost,salvage,life,periode) atau

=DDB(11000000;4000000;8;1) maka nilai penyusutannya adalah 2750000

3. Dibeli Kendaraan seharga 11000000 dengan umur ekonomis 8 tahun . dan mempunyai  nilai residu paa tahun ke 8 adalah 4000000. Maka jika kita menginginkan untuk menghitung nilai penyusutan tiap tahun adalah

Penyelesaian :

=SLN(cost,salvage,life) atau

=SLN(11000000;4000000;8) maka nilai penyusutan tiap tahun adalah 875000

4. Dibeli kendaraan seharga Rp.11000000 dengan lama waktu angsuran adalah 3 tahun. Dan suku bungan pinjaman 12.5% per tahun . maka untuk mengetahui besar angsuran tiap tahunnya

Penyelesaian :

=PMT(rate,nper,pv) atau

=PMT(12,5%;3;11000000) maka besarnya angsuran per tahun 4619239,63

Nah sudah tau kan rumus fungsi financial, selamat mencoba !.praktekan langsung di excel, semoga bermanfaat. :) 

BUSUKNYA KEBENCIAN

Seorang Ibu Guru taman kanak-kanak (TK) mengadakan"permainan". Ibu Gurumenyuruh tiap² muridnya membawa kantong plastik  transparan 1 buah dan kentang. Masing² kentang tersebut diberi nama berdasarkan nama orang yang dibenci, sehingga jumlah kentangnya tidak ditentukan berapa ... tergantungjumlah orang² yang dibenci.

Pada hari yang disepakati masing² murid membawakentang dalam kantongplastik. Ada yang berjumlah 2, ada yang 3 bahkan adayang 5. Sepertiperintah guru mereka tiap² kentang diberi nama sesuainama orang yangdibenci. Murid² harus membawa kantong plastik berisikentang tersebutkemana saja mereka pergi, bahkan ke toilet sekalipun,selama 1 minggu.

Hari berganti hari, kentang² pun mulai membusuk,murid² mulai mengeluh,apalagi yang membawa 5 buah kentang, selain berat baunya juga tidak sedap.Setelah 1 minggu murid² TK tersebut merasa lega karena penderitaan mereka akan segera berakhir.
Ibu Guru : "Bagaimana rasanya membawa kentang selama 1minggu ?"

Keluarlah keluhan dari murid² TK tersebut, pada umumnya mereka tidak merasanyaman harus membawa kentang² busuk tersebut kemanapun mereka pergi. Gurupun menjelaskan apa arti dari "permainan" yang mereka lakukan.

Ibu Guru : "Seperti itulah kebencian yang selalu kitabawa² apabila kita tidak bisa memaafkan orang lain. Sungguh sangat tidak menyenangkan membawa kentang busuk kemana pun kita pergi. Itu hanya 1minggu. Bagaimana jika kita membawa kebencian itu seumur hidup ? Alangkah tidak nyamannya ..."

SEGELAS SUSU

Suatu hari, seorang anak lelaki miskin yang hidup darimenjual asongan dari pintu ke pintu, menemukan bahwa dikantongnya hanya tersisa beberapasen uangnya, dan dia sangat lapar. Anak lelaki tersebut memutuskan untuk meminta makanan dari rumah berikutnya. Akan tetapi  anak  itu kehilangan keberanian saat seorang wanita muda membuka pintu rumah. Anak itu tidak jadi meminta makanan, ia hanya berani meminta segelas air. Wanita muda tersebut melihat, dan berpikir bahwa anak lelaki tersebut pastilah lapar, oleh karena itu ia membawakan segelas besar susu. Anak lelaki itu meminumnya dengan lambat, dan kemudian bertanya, "berapa saya harus membayar untuk segelas besar susu ini?" Wanita itu menjawab: "Kamu tidak perlu membayar apapun". "Ibu kami mengajarkan untuk tidak menerima bayaran untuk kebaikan" kata wanita itu menambahkan. Anak lelaki itu kemudian menghabiskan susunya dan berkata :" Dari dalam hatiku aku berterima kasih pada anda."

Sekian tahun kemudian, wanita muda tersebut mengalami sakit yang sangat kritis. Para dokter dikota itu sudah tidak sanggup menanganinya. Mereka akhirnya mengirimnya ke kota besar, dimana terdapat dokter spesialis yang mampu menangani penyakit langka tersebut. Dr. Howard Kelly dipanggil untuk melakukan pemeriksaan. Pada saat ia mendengar nama kota asal siwanita tersebut, terbersit seberkas pancaran aneh pada mata dokterKelly. Segera ia bangkit dan bergegas turun melalui  hall rumah sakit, menuju kamar siwanita tersebut. Dengan berpakaian jubah kedokteran ia menemui siwanita itu. Ia langsung mengenali wanita itu pada sekali pandang.Ia kemudian kembali ke ruang konsultasi dan memutuskan untuk melakukan upaya terbaik untuk menyelamatkan nyawa wanita itu. Mulai hari itu,Ia selalu memberikan perhatian khusus pada kasus wanita itu. Setelah melalui perjuangan yang panjang, akhirnya diperoleh kemenangan... Wanita itu sembuh !!. Dr. Kelly meminta bagian keuangan rumah sakit untuk mengirimkan seluruh tagihan biaya pengobatan kepadanya untuk persetujuan.

Dr. Kelly melihatnya, dan menuliskan sesuatu pada pojok atas lembar tagihan, dan kemudian mengirimkannya ke kamar pasien. Wanita itu takut  untuk membuka tagihan tersebut, ia sangat yakin bahwa ia tak akan mampu membayar tagihan tersebut walaupun harus dicicil seumur hidupnya. Akhirnya Ia memberanikan diri untuk membaca tagihan tersebut, dan ada sesuatu yang menarik perhatiannya pada pojok atas lembar tagihan tersebut. Ia membaca tulisan yang berbunyi.. "Telah dibayar lunas dengan segelas besar susu.." tertanda, DR Howard Kelly. Air mata kebahagiaan  membanjiri matanya. Ia berdoa:"Tuhan, terima kasih, bahwa cintamu telah memenuhi seluruh bumi melalui hati dan tangan manusia"

FUNGSI AND

Ok, Kita lanjutkan belajar Excelnya, ada beberapa fungsi logika yang bisa kita coba dan aplikasinya dalam excel. Selamat mencoba

AND

FUNGSI :  MENGHASILKAN NILAI TRUE JIKA SEMUA ARGUMEN YANG DIUJI BERNILAI BENAR DAN FALSE JIKA ADA SATU ATAU LEBIH ARGUMEN YANG BERNILAI SALAH.

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=AND(X1,X2,X3,…)

Contoh Kasus.

Peserta ujian dinyatakan lulus jika nilai ujian teori dan praktik masing-masing harus di atas 7, jika tidak maka dinyatakan gagal.

NO.	NAMA	NILAI TEORI	NILAI PRAKTIK	KETERANGAN	PENULISAN FUNGSI
1	Rio	9	9	LULUS	=IF(AND(E27>7,F27>7),"LULUS","GAGAL")
2	Adhi	8	8	LULUS	=IF(AND(E28>7,F28>7),"LULUS","GAGAL")
3	Romi	7	9	GAGAL	=IF(AND(E29>7,F29>7),"LULUS","GAGAL")
4	Prita	8	9	LULUS	=IF(AND(E30>7,F30>7),"LULUS","GAGAL")
5	Lely	7	9	GAGAL	=IF(AND(E31>7,F31>7),"LULUS","GAGAL")
6	Enah	8	8	LULUS	=IF(AND(E32>7,F32>7),"LULUS","GAGAL")
7	Wiwit	9	7	GAGAL	=IF(AND(E33>7,F33>7),"LULUS","GAGAL")
8	Tere	6	5	GAGAL	=IF(AND(E34>7,F34>7),"LULUS","GAGAL")
9	Lia	7	6	GAGAL	=IF(AND(E35>7,F35>7),"LULUS","GAGAL")
10	Ratih	8	9	LULUS	=IF(AND(E36>7,F36>7),"LULUS","GAGAL")

mungkin segitu aja dulu, selamat mencoba, untuk fungsi yang lain di artikel berikutnya. Semoga bermanfaat. :)